Bij Kids Office voelt ons kantoor als jouw kantoor
Herkenbaar? Oudervragen die maar blijven binnenkomen, een to-do-lijst vol inschrijvingen, avonduren die opgaan aan het factureren? Bij Kids Office pakken we dat voor je op: professioneel, persoonlijk en in jouw stijl. Zo krijg jij meer tijd voor de kinderen en minder avonden achter de laptop. Kids Office neemt de administratie van jouw kinderopvang uit handen, van oudercommunicatie tot facturatie.
Geen losse dienstverlening, maar een partnerschap met jouw kinderopvangorganisatie
Kids Office in cijfers
Betrouwbaar, ervaren en deskundig
Wij ondersteunen kinderopvangorganisaties met betrouwbare administratie, planning en advies. Zo creëren we overzicht en rust, zodat jij alle aandacht kunt geven aan de kinderen.
5000+
Kinderen
Voor wie we iedere opvangvraag met met dezelfde zorg en aandacht benaderen
35+
Jaren ervaring
Die kinderopvangorganisaties van klein tot groot ondersteunen en versterken
50+
Vestigingen
Die minder administratieve lasten ervaren, omdat ze kunnen vertrouwen op onze ondersteuning
0
Keuzemenu's
Omdat je direct iemand aan de lijn krijgt die jouw vraag kan beantwoorden
Veelgestelde vragen
Wat doet Kids Office precies?
Onze dienstenKids Office ondersteunt kinderopvangorganisaties bij hun volledige backoffice. Denk aan inschrijvingen, wachtlijstbeheer, planning, facturatie, oudercommunicatie, softwarebeheer en administratieve ondersteuning. Zo houd jij meer tijd over voor de kinderen en jouw team.
Waarom kiezen kinderopvangorganisaties voor Kids Office?
Onze partnersKinderopvangorganisaties kiezen voor Kids Office omdat ze meer tijd willen besteden aan de kwaliteit van de opvang en minder aan de adminsitratieve taken. Wij combineren jarenlange praktijkervaring met persoonlijke dienstverlening, slimme software, korte communicatielijnen en een werkwijze die volledig aansluit bij jouw organisatie. Al veel kinderopvanorganisaties zijn naar ons overgestapt van andere aanbieders en met ieder van hen hebben wij nog steeds een fijne, warme samenwerking.
Voor welk soort kinderopvangorganisaties werken jullie?
Onze partnersWij werken voor zowel startende als bestaande kinderopvangorganisaties, zowel buitenschoolse opvang, kinderdagopvang, peuteropvang of gastouderopvang. Of je nu één locatie hebt of meerdere vestigingen, wij stemmen onze dienstverlening af op jouw organisatie.
Hoe verloopt een start/overstap naar Kids Office?
Wij begeleiden de volledige implementatie kosteloos. Samen bespreken we de huidige werkwijze, richten de systemen in en zorgen voor een soepele overgang voor ouders en medewerkers zonder onnodige onderbrekingen.
Blijft onze eigen identiteit behouden?
Uiteraard! Wij werken volledig in jouw huisstijl. Ouders communiceren via jouw e-mailadres en telefoonnummer, waardoor Kids Office voelt als een verlengstuk van jouw organisatie. Bovendien heb je gewoon en dagelijks toegang tot al je eigen administratie en gegevens.
Kunnen jullie ook bij een deel van onze administratie helpen?
Ja! Wij kunnen je ondersteunen bij alle of een gedeelte van de administratie, zoals facturatie, planning, debiteurenbeheer of oudercommunicatie.
Werken jullie met onze huidige software?
In veel gevallen wel. Dankzij onze ervaring met verschillende kindadministratie- en facturatiesystemen, kunnen wij snel aansluiten op bestaande software. Wij beschikken dus over kennis met de meeste systemen. Ook kunnen wij de software volledig voor je inrichten.
Wat kost een samenwerking met Kids Office?
Onze tarieven zijn afhankelijk van de omvang van jouw organisatie en de diensten die je afneemt. Zo betaal je nooit meer dan nodig is en blijft onze dienstverlening toegankelijk voor zowel kleine als grote kinderopvangorganisaties. Wij zijn (bijna altijd) voordeliger dan een personeelslid.